Das Unternehmen, das die Pressemitteilung betreibt, stellt ein technisches Vertriebsnetz für die Unternehmenskommunikation zur Verfügung. Der Absender versendet die News nicht per E-Mail, sondern über ein Eingabeformular im Pressemitteilungssystem.
Die Bereitstellungsoptionen variieren je nach Dienstanbieter. Diese können auf recherchierten E-Mail-Verteilern basieren, oft bieten Pressemitteilungsdienste aber auch technische Schnittstellen zu Redaktionssystemen, Terminals und Nachrichtenagenturen. Das bedeutet, dass der Pressemitteilungs-Dienstleister einen Kooperationsvertrag mit dem Betreiber hat und Nachrichten direkt an deren System senden kann. Dadurch können Nachrichtenanwendungen sofort auf dem Sendesystem, Terminal- und Datenbanksystemen (z. B. Bloomberg Terminals) und verwandten Websites erscheinen.